timeCard AU

eAU - Certificat électronique d'incapacité de travail

À partir de janvier 2023, les employeurs seront obligés de récupérer les certificats d'incapacité de travail sous forme numérique auprès des caisses d'assurance maladie. Apprenez-en plus sur le flux de travail eAU avec timeCard.

timeCard AU

L'interface pour les certificats électroniques d'incapacité de travail (eAU)

Avec la timeCard AU en complément de votre saisie des temps timeCard, vous appelez automatiquement les certificats électroniques d'incapacité de travail (eAU) de vos collaborateurs assurés légalement auprès des caisses d'assurance maladie compétentes.

Sans passer par votre conseiller fiscal, vous recevez un retour d'information en temps réel sur les incapacités de travail déclarées, et ce dans le système que vous utilisez quotidiennement.

Vous pouvez également gérer et enregistrer manuellement les incapacités de travail de vos employés assurés en privé. Vous pouvez personnaliser les requêtes automatiques grâce à des paramètres individuels, par exemple le moment où une déclaration de maladie doit être disponible.

Highlights:

• Certifié par le centre de services informatiques de l'assurance maladie obligatoire - ITSG
• Avec timeCard, la création et la gestion des arrêts maladie se font en quelques clics.
• Certificats électroniques d'incapacité de travail pour les salariés couverts par l'assurance maladie obligatoire.
• Gérer les certificats d'incapacité de travail pour les salariés assurés en privé.

• Règles de consultation individuelles via des paramètres globaux ou personnels
• Interface de gestion séparée pour la configuration de l'interface
• Sécurité de révision grâce à une base de données séparée
• Extension pour la saisie des temps timeCard*.

• Une saisie des temps timeCard sous licence
• Une licence de base ainsi qu'une licence annuelle pour timeCard AU
• Le module de transmission de données "dakota", y compris le certificat*.

• Un numéro d'expéditeur distinct est requis*.

* Est fourni dans le fichier d'installation de timeCard

* Le certificat entraîne des coûts supplémentaires

* Protection contre la double utilisation du numéro d'entreprise proprement dit

À partir du 01.01.2023

• Les certificats d'incapacité de travail peuvent être consultés numériquement par les employeurs sur le serveur central de l'assurance maladie obligatoire.
• L'avis de maladie sous forme papier (le "billet jaune") n'existe plus que comme preuve personnelle pour l'assuré.
• Un appel téléphonique, un e-mail, etc. de la personne malade à son employeur suffit comme déclaration de maladie.

• La procédure de l'eAU ne concerne que les travailleurs assurés par le régime légal d'assurance maladie

• Toutes les "incapacités de travail" ne sont pas déclarées via une eAU ! Parmi les exceptions, on trouve

• L'eAU va du médecin prestataire à la caisse de maladie
• Il se peut que l'AUE ne soit pas immédiatement disponible sur le serveur.

• Après une demande d'eAU, il peut s'écouler plusieurs jours avant que le système (serveur) ne reçoive l'eAU.
• Un appel d'eAU infructueux ne peut être répété pour la même personne qu'au bout de deux semaines au moins.

PLUS DE TEMPS POUR LA GUÉRISON !

La déclaration de maladie prend désormais un raccourci

Lorsqu'un travailleur tombe malade, votre entreprise doit toujours réagir de manière flexible et combler le vide le mieux possible. Il est donc particulièrement important que le travailleur absent soit rétabli le plus rapidement possible.

Le papier jaune est définitivement dépassé !

A partir du 1er juillet 2023, les caisses d'assurance maladie recevront automatiquement les UA des médecins conventionnés et des hôpitaux et les employeurs pourront y avoir accès.

Pour cela, il est indispensable d'avoir accès à l'échange de données eAU au moyen d'une interface. La saisie des temps timeCard de REINER SCT offre cette interface et assure un déroulement sans problème.